Dove mettere la stampante a casa e in ufficio

Nella maggior parte dei casi ci concentriamo solo su quale modello acquistare, se è meglio il toner o cartucce. Ma difficilmente ci focalizziamo anche su dove posizionare la stampante.

Questa necessità - come mettere l’attrezzatura di stampa - è da valutare sia per casa che per l’ufficio. Non si può ignorare il fatto che questa periferica deve essere sistemata in un luogo funzionale, ma al tempo stesso attento a una serie di regole legate alla sicurezza.

L’organizzazione degli spazi, sia in ufficio che nell’area lavoro in casa, permette di aumentare la produttività e migliorare i tempi necessari per portare a termine i propri compiti.

Basta un dettaglio fuori posto per far saltare tutti i pilastri dell’ottimizzazione. Vuoi maggiori informazioni su questo fronte? Ecco dove conviene mettere la tua stampante migliore per rispettare i principi della buona produttività e dell’efficienza ma anche della sicurezza.

Dove mettere la stampante in ufficio

Dobbiamo definire un punto: si tratta di una stampante in comune con diverse postazioni o dedicata al singolo dipendente? Nel primo caso conviene sfruttare un vano dedicato, un’area dell’ufficio specifica per fare in modo che il viavai non dia fastidio a un singolo dipendente.

Lo stesso vale per il rumore, le continue stampe potrebbero dar fastidio. Quindi la distanza è un fattore utile ma non conviene mettere la stampante in un'area remota per evitare perdite di tempo nel tragitto per raggiungere le varie scrivanie. Senza dimenticare che la vicinanza della stampante wireless ai router WLAN aumentano la potenza del segnale.

D’altro canto ci possono essere esigenze diverse come quella di avere una stampante per postazione. In questo caso si posiziona la periferica in modo da evitare continui spostamenti e movimenti inutili. Anche l’INAIL suggerisce che, sul posto di lavoro, si dovrebbero evitare le posture innaturali e le attività lavorative con movimenti ripetuti degli arti superiori:

“Sono responsabili di un elevato numero di patologie a carico dei vari distretti articolari. Il numero di queste malattie, in costante crescita, costituisce buona parte delle patologie professionali (...). Lo svolgimento di compiti ripetitivi può inoltre comportare affaticamento, ridotta produttività e alienazione, dovuta alla monotonia di attività protratte per lunghi periodi”.

Quindi, conviene posizionare una stampante dedicata alla singola postazione al fianco del computer in modo da non affaticare l’utente con movimenti inutili. Scegliendo, se possibile, tra modelli che emettono poco rumore in modo da limitare l’inquinamento acustico.

Se parliamo di periferiche comuni conviene evitare di mettere la stampante in aree di grande passaggio, lontane dalle postazioni (meglio una per stanza o per massimo 5 dipendenti) e dalle fonti di calore. Bisogna fare attenzione anche ai serbatoi di acqua da bere che potrebbero rovesciarsi causando - ovviamente - rottura o malfunzionamento.

Dove mettere la stampante a casa

Di sicuro la situazione nella propria abitazione è leggermente diversa. Non ci sono tanti obblighi e regole da rispettare, di sicuro non è presente il problema che ti spinge a mappare l’area dell’ufficio per dotare di stampante un numero limitato di dipendenti evitando congestioni, file e traffico vicino alla macchina per stampare, fotocopiare e scannerizzare.

Però anche in questo caso è necessario puntare a una serie di riflessioni. Dove posizionare la stampante a casa? Di sicuro conviene metterla nell’area dedicata al remote working.

Con le nuove dinamiche professionali è sempre più facile trasferire l’ufficio tra le mura domestiche ma è importante attrezzare un’area della casa in angolo ufficio. Ed è qui che deve essere posizionata la stampante, rispettando sempre le stesse regole.

Ad esempio, devi fare in modo che la posizione della stampante non comporti movimenti delle braccia ripetuti più volte per periodi di tempo molto lunghi. Questo può essere fonte di stress per le articolazioni. Meglio scegliere una posizione comoda se stampi spesso.

Anche in questo caso non bisogna dimenticare che una stampante wireless ha bisogno di un occhio di riguardo per gestire al meglio la distanza tra router che instrada il segnale e periferica. Non è essenziale una vicinanza massima ma di sicuro questi elementi devono stare nello stesso ambiente. Altrimenti si rischia di ridurre sensibilmente la connessione.

Quali sono le leggi da rispettare?

Per posizionare una stampante in ufficio, o magari in casa quando si parla di smart o remote working, bisogna sempre prendere in considerazione le disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro indicate dal Decreto legislativo, testo coordinato 19/09/1994 n° 626.

Qui, infatti, vengono indicati tutti i riferimenti per regolamentare la sicurezza sui luoghi di lavoro, per rispettare le direttive dell'unione europea. Il tutto declinato anche intorno alla necessità di avere stampanti a cartucce (inkjet) o con toner al proprio fianco.

Un altro aspetto da valutare a norma di legge è la possibile tossicità delle polveri e la necessità di poter arieggiare gli ambienti soprattutto nella fase di cambio del toner.