Risparmiare toner, le tips per farlo durare più a lungo

Oggigiorno tutti quanti abbiamo a che fare con pc e stampanti. Quando si ha a che fare con una stampante, il pensiero che più dà noia è sicuramente dover combattere con i ricambi più costosi per risparmiare toner e cartucce. Nel momento in cui scegliamo quale multifunzionale acquistare per soddisfare la nostra esigenza, sembra quasi che l’unica cosa a darci noia sia il ricambio. Sappiamo bene tutti che spesso sostituire le cartucce e il toner è anche più dispendioso dell’acquisto di una stampante stessa, ma ricorda che cartucce.com ha i prezzi più competitivi sul mercato.

Quello che non tutti dicono è che esistono degli accorgimenti per fare in modo di risparmiare il toner o le cartucce della stampante. Vediamo insieme 10 consigli per evitare gli sprechi!

10 Tecniche basilari per risparmiare toner

1. Risparmia la stampa. Non stampare documenti inutili.
2. Non sostituire in blocco tutte le cartucce. In quasi tutte le stampanti il toner nero è separato da quello a colori. Andare a sostituire tutti e due i componenti, nonostante non sia necessario, è inutile e un dispendio economico non indifferente. Quindi nel caso in cui sia più conveniente comprare in blocco toner e cartucce nere e a colori, quelle non necessarie conservale sigillate, le sostituirai più avanti quando sarà davvero necessario.
3. Stampa solo quando hai raggiunto la versione definitiva. Word in particolare, ma tanti altri strumenti e applicazioni, hanno una funzione di revisione testo, pertanto evita di stampare delle versioni provvisorie del tuo documento, non è utile né per la stampante, né per il dispendio energetico, tanto meno per quello della carta che andrai poi a cestinare. Ricordati quindi di stampare sempre e solo la versione definitiva del tuo documento.
4. Garamond! Non è una parolaccia, ma un font che ti consiglio vivamente. È stato studiato in diversi settori che tra tutti i font che Word ha installati, questa è la tipologia più economica in fatto di stampa. Pertanto quando dovrai stampare un documento, prova a modificare tutto il documento impostando questo font, la tua stampante ti ringrazierà! E a proposito di font, ricorda di evitare di usare nel testo parole in grassetto o aumentando la dimensione del carattere del testo perché in fase di stampa sono errori grossolani che ti fanno perdere toner o cartuccia. In più se il garamond non dovesse piacerti, puoi provare a utilizzare Ecofont, un carattere sviluppato da Spranq, che utilizza dei microfori nella scrittura e ti fa risparmiare toner.
   
5. Se sei in fase di correzione di bozze, usa l’opzione Word: “bozza veloce". È una funzione che troverai all’interno delle proprietà di stampa e ti farà molto comodo per risparmiare toner e cartucce.
6. Utilizza estensioni e programmi per togliere l’eccedenza inutile dal tuo testo. Quando si stampano pagine da internet è molto facile stampare anche pubblicità e banner indesiderati. Proprio per questo motivo esistono programmi o estensioni da applicare a Chrome per evitare di stampare eccedenze indesiderate.
7. Utilizza l’opzione di stampa in bianco e nero o scala di grigi. Non è necessario stampare sempre usando anche il colore. In più il toner nero a volte costa anche meno, quindi ricorda di spuntare la stampa in “scala di grigi” per evitare di sprecare toner.
   
8. Esaurisci del tutto le cartucce e non cambiarle quando la macchina dà segnale. Molto spesso da quando la macchina ci dà segnale di cartucce e toner in esaurimento all’esaurimento effettivo, si stampano ancora diversi fogli. Prendi un po' di confidenza con la macchina con cui hai a che fare e tieni un ricambio per tipo nel cassetto, non te ne pentirai.
9. Spegni la stampante quando non la usi, sarà più difficile consumare il toner. Nel momento in cui non usi la multifunzione, tenerla accesa manterrà sempre il liquido di cartucce o toner in riscaldamento proprio per essere pronta all’uso, spegni la stampante e vedrai che aumenterai il tempo che impiegano toner e cartucce a seccarsi.
10. Usa un programma che gestisce meglio le stampe. Anche se si stampa con la predisposizione automatica del computer o con il sistema della stampante, esistono dei programmi per risparmiare ancora di più in fase di stampa. La scocciatura è un passaggio in più, ma il portafoglio ringrazierà.